Controlling · Businessplanung · Struktur

Aus Ideen, Zahlen und Chaos wird ein klares Business-System.

Ich unterstütze Gründer, kleine Unternehmen und kreative Projekte dabei, Zahlen zu verstehen, Prozesse aufzubauen und Entscheidungen wirtschaftlich fundiert zu treffen.

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Betriebswirtschaftliche Strukturierung, Planung und Entscheidungsunterstützung – keine Steuer-, Rechts- oder Finanzanlageberatung.

Nils Runknagel, Controller und Business Consultant, im dunkelblauen Anzug
Nils Runknagel · B.A. Accounting & Controlling
Porträt von Nils Runknagel
Über mich

Vom eigenen Projekt zur klaren Positionierung

Ich bin Nils Ronny Runknagel, B.A. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting & Controlling. Mein Weg in die Selbstständigkeit entstand nicht aus einer theoretischen Idee, sondern aus echter Praxis: eigenes Gewerbe im Rahmen meines Bachelors, die komplette Aufarbeitung meiner ersten Steuer- und Gewerbethemen, Print-on-Demand mit Amazon Merch, Event-Controlling für ein Erfurter Musikkollektiv, ein mehrphasiges Ladenkonzept und der Aufbau eines Reselling-Projekts im Familienumfeld.

Ich habe mich lange gefragt, was ich Menschen wirklich anbieten kann, wofür sie bezahlen würden. Anfangs fehlte mir das Selbstbewusstsein, Controlling selbstständig anzubieten. Durch meine eigenen Projekte, Businesspläne, Kalkulationen und die praktische Umsetzung habe ich gemerkt: Genau das ist mein Mehrwert. Ich kann unübersichtliche Situationen ordnen, Zahlen verständlich machen und aus Ideen konkrete Systeme bauen.

„Ich habe selbst erlebt, wie unübersichtlich Gründung, Projekte, Zahlen und Entscheidungen werden können. Heute helfe ich anderen, genau diese Unübersichtlichkeit in klare Strukturen zu verwandeln.“
  • Abschluss: B.A. Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Accounting & Controlling (IU, dual)
  • Praxis: 3,5 Jahre Ausbildung als Accounter/Controller im Rahmen des dualen Studiums
  • Ansatz: Klassisches Controlling verbunden mit Social Media, KI-gestützten Prozessen und modernen Geschäftsmodellen
  • Standort: Erfurt, Thüringen – Zusammenarbeit vor Ort und remote
Leistungen

Zahlen, Struktur, Entscheidung

Jede Leistung löst ein konkretes Problem – vom ersten Überblick bis zum laufenden System.

Controlling

Du hast Umsätze und Kosten, aber keinen Überblick, was wirklich übrig bleibt.

  • Kosten- und Einnahmenstruktur
  • KPI-Systeme & Dashboards
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Monatsauswertungen
  • Wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen

Business Consulting

Dein Geschäftsmodell existiert im Kopf, aber nicht als greifbare Struktur.

  • Geschäftsmodell strukturieren
  • Potenziale & Risiken sichtbar machen
  • Nächste Schritte priorisieren
  • Gründer- und Projektberatung auf betriebswirtschaftlicher Ebene

Business Planning

Du brauchst einen Plan, der Bank, Amt oder dich selbst überzeugt.

  • Businesspläne & Finanzplanung
  • Liquiditätsplanung
  • Break-even-Rechnungen
  • Szenarioanalysen
  • Rentabilitätsprüfung

Project & Event Management

Dein Event soll nicht nur gut werden, sondern sich auch rechnen.

  • Kostenpläne & Eventkalkulationen
  • Getränke- und Produktkalkulationen
  • Ablauf- und Aufgabenstruktur
  • Nachkalkulation & Auswertung

Process Structuring

Wiederkehrende Aufgaben laufen chaotisch, weil ein System fehlt.

  • Prozesse sichtbar machen
  • Aufgaben & Verantwortlichkeiten klären
  • Google-Sheets-/Excel-Systeme
  • Einfache Workflows für kleine Teams

Social Media Consulting

Du postest Content, aber Reichweite wird nicht zu Umsatz.

  • Social-Media-Struktur & Content-Planung
  • KPI-Auswertung
  • Link-in-Bio- & Funnel-Logik
  • Verbindung zwischen Content und Verkauf

AI Consulting

KI könnte dir Stunden sparen – du weißt nur nicht, wo anfangen.

  • KI-Workflows für Texte, Ideen & Auswertungen
  • KI-gestützte Prozessverbesserung
  • Sinnvolle Tool-Auswahl
  • Automatisierung wiederkehrender Arbeit

Business Mentoring

Viele Ideen, wenig Fokus – du brauchst realistische nächste Schritte.

  • Begleitung in der Startphase
  • Struktur für Ideen
  • Priorisierung & Umsetzung
  • Realistische nächste Schritte
Für wen ich arbeite

Für alle, die aus Ideen echte Strukturen machen wollen

GründerKleine UnternehmenSelbstständige im Aufbau Kreative ProjekteEventveranstalterLokale Unternehmen E-Commerce-ProjekteContent- & Social-Media-Projekte
  • Du hast Ideen, aber keine klare Zahlenstruktur?
  • Du weißt nicht, ob dein Projekt wirtschaftlich funktioniert?
  • Du brauchst eine Übersicht über Kosten, Einnahmen und nächste Schritte?
  • Du willst nicht nur Bauchgefühl, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage?

Dann bin ich der richtige Ansprechpartner.

Praxis & Projekte

Nicht nur Theorie – erlebte Praxis

Diese Projekte haben meine Arbeitsweise geprägt: reale Zahlen, reale Entscheidungen, reale Learnings.

Eigene Gründung

PC-Gewerbe im Bachelorstudium

Eigenes Einzelunternehmen für gebrauchte PC-Sets und Computerteile – vom Ankauf über Aufbereitung und Online-Verkauf bis zur sauberen Abmeldung. Anschließend vollständige betriebswirtschaftliche Aufarbeitung des Geschäftsjahres: Belegstruktur, Einnahmen-Überschuss-Logik, Trennung privater und betrieblicher Vorgänge.

Learning: Selbstständigkeit beginnt mit dem ersten Beleg – und endet nicht mit dem letzten Verkauf.

E-Commerce & Content

Amazon Merch on Demand

Entwicklung eines Print-on-Demand-Projekts vom einfachen T-Shirt-Upload zum Content-Commerce-System: charakterbasierte Designs, TikTok-/UGC-Strategie, Uploadpläne, KPI-Tracking und Umsatzprognosen als Planungsgrundlage.

Learning: Ein gutes Design allein reicht nicht – Content, Kennzahlen und System entscheiden.

Event-Controlling

Musikkollektiv BassBuben

Wirtschaftliche Steuerung eines kreativen Eventprojekts: Kostenplanung, Getränke- und Umsatzkalkulation, Worst-/Realistic-/Best-Case-Szenarien, Break-even-Analyse, Support-Bag- und Special-Drink-Kalkulationen, Eventlogistik und Nachkalkulation.

Learning: Gerade kreative Projekte brauchen klare Zahlen, damit Ideen wirklich umgesetzt werden.

Retail-Konzept

Laden- & Community-Konzept

Für ein lokales Ladenprojekt in Erfurt: mehrphasiges Geschäftsmodell mit Sortiments- und Margenlogik, Fixkosten- und Frequenzbetrachtung, Raum- und Prozessplanung, Community- und Social-Media-Strategie sowie Vorbereitung relevanter Prüfpunkte.

Learning: Ein Laden ist ein System aus Sortiment, Zahlen, Raum, Community und Prozessen.

Plattform-Business

Vintage-Reselling auf Vinted

Aufbau eines Nebengewerbes im Familienumfeld: Plattformlogik, Listing-Prozesse, Produktdatenbank und externe Datensicherung – entwickelt aus der Erfahrung, dass gelöschte Angebote und Account-Probleme ohne eigene Struktur echte Werte kosten.

Learning: Auch kleine Plattformgeschäfte brauchen professionelle Struktur.

Persönliche Entwicklung

Gefördertes Coaching

Ein gefördertes Coaching zur beruflichen Orientierung wurde zum Wendepunkt: anfangs herausfordernd, am Ende die klare Erkenntnis, dass Fokus, Verantwortung und konsequente Umsetzung den Unterschied machen – und dass Selbstständigkeit im Bereich Controlling und Businessstruktur mein Weg ist.

Learning: Nicht mehr planen – priorisieren, umsetzen, auswerten.

Vorgehensweise

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch

    Wir klären, wo du stehst, was dein Problem ist und welche Struktur du brauchst – unverbindlich und auf den Punkt.

  2. Analyse

    Ich schaue mir deine Zahlen, Ideen, Prozesse oder Unterlagen an und erkenne die wichtigsten Baustellen.

  3. Struktur

    Ich erstelle dein System: Tabelle, Plan, Dashboard, Szenario, Kostenstruktur oder Prozessübersicht.

  4. Umsetzung

    Wir setzen die nächsten Schritte um und machen aus deiner Idee ein steuerbares Projekt.

  5. Auswertung

    Wir prüfen, was funktioniert, was angepasst werden muss und welche Entscheidung als Nächstes sinnvoll ist.

Angebote

Klare Pakete statt unklarer Beratung

Jedes Paket hat ein klares Ergebnis. Der genaue Umfang und das Honorar werden individuell im Erstgespräch festgelegt.

Business Check

Für Gründer und kleine Projekte, die erstmal Klarheit brauchen.

  • Überblick über dein Geschäftsmodell
  • Einnahmen- und Kostencheck
  • Risikoanalyse
  • Konkrete nächste Schritte

Honorar auf Anfrage

Anfragen

Controlling Setup

Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein System brauchen.

  • Excel-/Google-Sheets-Dashboard
  • Kosten- und Einnahmenstruktur
  • KPI-Logik
  • Soll-Ist-Auswertung

Honorar auf Anfrage

Anfragen

Businessplan Sprint

Für Gründer, die einen Businessplan oder eine Finanzplanung brauchen.

  • Geschäftsmodell & Zielgruppe
  • Kostenplanung & Umsatzlogik
  • Liquiditätsplanung
  • Break-even-Rechnung

Honorar auf Anfrage

Anfragen

Projekt- & Event-Controlling

Für kreative Projekte, Events und Kollektive.

  • Kostenplan & Einnahmenlogik
  • Szenarioanalyse
  • Projektstruktur
  • Nachkalkulation

Honorar auf Anfrage

Anfragen

Laufende Begleitung

Für Projekte, die regelmäßig ausgewertet und weiterentwickelt werden sollen.

  • Monatlicher Check
  • KPI-Auswertung
  • Maßnahmenplan
  • Laufende Optimierung

Monatspauschale auf Anfrage

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Kontakt

Lass uns dein Projekt strukturieren

Du hast ein Projekt, aber noch keine klare Struktur? Dann lass uns gemeinsam prüfen, wo du stehst und welcher nächste Schritt wirtschaftlich sinnvoll ist.

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